Die Kanzlei ist die zentrale Posteingangs-, verteilungs- und Postausgangsstelle der Stadtverwaltung Memmingen. Hier erfolgt auch die Beschaffung und Ausgabe des gesamten Büromaterials für die städtischen Dienststellen und Ämter, Schulen und Kindergärten. Darüber hinaus beinhaltet sie die Telefonzentrale, in der die eingehenden Gespräche an die zuständigen Sachbearbeiter/-innen weitergeleitet werden.
Konzept der Verwaltung Wir orientieren uns an dem Servicegedanken eines Hotels. Dementsprechend wichtig ist der Verwaltungsbereich mit der Rezeption. Hier wird informiert, erfaßt und koordiniert. Eine Besonderheit bietet das Case Management : Es steht den Bewohnerinnen und Bewohnern unmittelbar zur Abstimmung, Koordination und Erfolgskontrolle aller gewünschten, bzw. erforderlichen Dienstleistungen zur Verfügung. Es beinhaltet eine persönliche Beratung vor und während des Einzugs (inkl. Wohnraumberatung, Begleitung und Untersützung bei Formalitäten). Des weiteren bietet die Einrichtung die Beratung und evtl. Bearbeitung von rechtlich oder behördliche Angelegenheiten, sowie die Einleitung von Betreuungsverfahren, Einstufungs- und Höherstufungsverfahren.
Bauunterhalt Interne Hausverwaltung
Verwaltungsberichte des Stadtmagistrats 1870-1914 Zusammenstellung der Ausgaben der Wohltätigkeitsstiftungen im Jahre 1892 Die von 1870 bis zum Ersten Weltkrieg gedruckten Verwaltungsberichte des Stadtmagistrats sind Rechenschaftsberichte der Verwaltungsbehörde der Stadt Memmingen. Sie enthalten Fakten und Zahlen über das Handeln des Magistrats und über die Haushalte von Stadt und Stiftungen. Die Verwaltungsberichte sind Produkte der seit der Gemeindeordnung des Königreichs Bayern von 1869 aus der "Staatskuratel" entlassenen Städte und Gemeinden, die nun eine Allzuständigkeit im eigenen Wirkungskreis und insoweit zugesprochen erhielten, als gesetzlichen Regelungen dies nicht ausdrücklich verboten. Im übertragenen Wirkungskreis erhielten bzw. behielten die Gemeinden verschiedene Aufgaben der allgemeinen Staatsverwaltung, der gerichtlichen Polizei, der Rechtspflege und der Finanzverwaltung. 1870 MMVerwaltungsbericht1870_01.pdf 1871-72 MMVerwaltungsbericht1871-1872.pdf 1873-75 MMVerwaltungsbericht1873-1875.pdf 1876-80 MMVerwaltungsbericht1876-1880.pdf 1881-1885 MMVerwaltungsbericht1881-1885.pdf 1886-1887 MMVerwaltungsbericht1886-1887.pdf 1888 MMVerwaltungsbericht1888.pdf 1889 MMVerwaltungsbericht1889.pdf 1890 MMVerwaltungsbericht1890.pdf 1891 MMVerwaltungsbericht1891.pdf 1892 MMVerwaltungsbericht1892.pdf 1893 MMVerwaltungsbericht1893.pdf 1894 MMVerwaltungsbericht1894.pdf 1895 MMVerwaltungsbericht1895.pdf 1896 MMVerwaltungsbericht1896.pdf 1897 MMVerwaltungsbericht1897.pdf 1898 MMVerwaltungsbericht1898.pdf 1899 MMVerwaltungsbericht1899.pdf 1900 MMVerwaltungsbericht1900.pdf 1901 MMVerwaltungsbericht1901.pdf 1902 MMVerwaltungsbericht1902_01.pdf 1903 MMVerwaltungsbericht1903.pdf 1904 MMVerwaltungsbericht1904.pdf 1905 MMVerwaltungsbericht1905.pdf 1906 MMVerwaltungsbericht1906.pdf 1907 MMVerwaltungsbericht1907.pdf 1908-1909 MMVerwaltungsbericht1908-1909.pdf 1910-1911 MMVerwaltungsbericht1910-1911.pdf 1912-1913 1912-1913 (mit Nachträgen 1914 und 1918-1919) Russlandfeldzug 1812 Erklärung der Allgäuer Alpenvereinssektionen 1889 Adress- und Einwohnerbücher Verwaltungsberichte
Verwaltung/Büro Beratung Terminvereinbarung Anmeldung Ummeldung Abmeldung Öffnungszeiten Persönlich erreichen Sie uns Mo - Do 09.00 - 12.00 Uhr Do 12.30 - 14.30 Uhr Telefon: 08331/850-1650 außerhalb der Öffnungszeiten: Termine nach Vereinbarung Hinweise Bitte beachten Sie unsere An-, Um- und Abmeldetermine! Neuanmeldungen sollten bis spätestens zum Stichtag 30. Juni erfolgen . Spätere Neuanmeldungen können unter Umständen nur noch bedingt berücksichtig werden. Wieder-, Um- und Abmeldungen für das neue Schuljahr sind bis zum Stichtag 31. Mai bei der jeweiligen Lehrkraft (mittels Formular) abzugeben. Bei einer Wieder- oder Ummeldung verlängert sich der Unterrichtsvertrag um ein weiteres Jahr. Eine Abmeldung wird zum Schuljahresende (31. August) durchgeführt. Zuteilungswünsche zu bestimmten Lehrkräften werden nach Möglichkeit berücksichtig. Ein Anspruch darauf besteht jedoch nicht. Die Unterrichtsplätze werden nach Eingangsdatum der Anmeldung vergeben. Ein Austritt während des Schuljahres ist nur mit Genehmigung der Schulleitung möglich. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Musikschule Memmingen Sekretariat - Ansprechpartnerinnen Madeline Hammerschmidt Julia Urlbauer Hallhof 5 87700 Memmingen Tel. 08331/850-1650 Mail: musikschule@memmingen.de Formulare Ummeldung Abmeldung Einwilligung zur Einzugsermächtigung Gebühren Musikschule Memmingen ab 09/26 Downloads Informationen zur Datenerhebung
Your browser doesn't support iframes. Click here to open the content in a new tab. mm360° - Zentrale Wissens- und Steuerungsplattform der Stadt Memmingen Mit mm360° hat die Stadt Memmingen eine integrierte Wissens- und Steuerungsplattform etabliert, die Digitalisierung nicht als Einzelmaßnahme, sondern als dauerhaftes Organisationsprinzip versteht. Die Lösung verbindet ein verwaltungsweites Wiki, ein KI-gestütztes Prozessregister sowie datenbasierte Steuerungsinstrumente zu einem ganzheitlichen Ansatz für moderne kommunale Verwaltung. Ein zentrales Erfolgsmerkmal ist, dass mm360° auf einem verwaltungsweit ausgerollten Projektmanagementtool basiert , das bereits als Standardlösung für das Projektmanagement in der gesamten Verwaltung genutzt wird. Dadurch konnte die Plattform ohne Medienbrüche, mit hoher Akzeptanz und auf bestehenden Strukturen aufbauen. Innovationsgrad & KI-Einsatz Das Herzstück von mm360° ist ein verwaltungsweites Wiki als verbindliche Wissensquelle für alle Mitarbeitenden. Über 5.100 Verwaltungsprozesse werden darin strukturiert dokumentiert, miteinander verknüpft und kontinuierlich weiterentwickelt. Ein wesentliches Innovationsmerkmal ist der gezielte Einsatz von Prozessmanagement-KI ( Auraflows ), mit der Prozesse effizient erfasst, aktualisiert und optimiert werden können. Dadurch wird eine Qualität und Aktualität der Prozessdokumentation erreicht, die manuell nicht realisierbar wäre. mm360° schafft damit die Grundlage für Ende-zu-Ende-Digitalisierung, Automatisierung und den skalierbaren Einsatz weiterer KI-Anwendungen. Ausschnitt des Dashboards der im Prozessregister enthaltenen Prozesse inklusive der aktuell in Bearbeitung befindlichen Prozesse und den davon zu analysierenden Verknüpfungen Ausschnitt einer Prozessanalyse und -notation in Auraflows Ausschnitt aus dem Prozessregister mit Prozess-ID, dem zugehörigen Amt und der Aufgaben-/Prozessbezeichnung sowie des Prozesstyps. Wirtschaftlichkeit & Ressourceneffizienz mm360° reduziert Suchzeiten, Mehrfacharbeiten und Medienbrüche signifikant, indem Wissen und Abläufe zentral verfügbar gemacht werden. Die Plattform unterstützt einen effizienten Einsatz von Personalressourcen , erleichtert Einarbeitungen und sichert Wissen nachhaltig – insbesondere vor dem Hintergrund von Fachkräftemangel und demografischem Wandel. Durch die zentrale Dokumentation und Optimierung von Prozessen können Digitalisierungsvorhaben gezielt priorisiert und Ressourcen bedarfsgerecht eingesetzt werden. Bestehende Systeme werden integriert, statt neue Insellösungen zu schaffen, was zu einer hohen Wirtschaftlichkeit bei überschaubaren Betriebskosten führt. Ausschnitt der Startseite von mm360° Ausschnitt der Wiki-Navigation mit den Prozess-IDs von mm360° Ausschnitt eines Wiki-Eintrages mit der Kurzbeschreibung des Ablaufes, dem Reifegrad, der ID und der Bezeichnung Governance, Steuerungsfähigkeit, Resilienz & Transparenz mm360° stärkt die strategische Steuerungsfähigkeit der Verwaltung durch die automatisierte Erfassung, Berechnung und Visualisierung verwaltungsweiter Kennzahlen. Politische Zielsetzungen, Digitalisierungsfortschritte und Ressourceneinsatz werden messbar und transparent – für Führungskräfte, Verwaltungsleitung und Politik. Darüber hinaus ermöglicht mm360° ein strukturiertes Krisen- und Notfallmanagement . Durch die Verknüpfung des Stellenplans mit den dokumentierten Prozessen ist jederzeit nachvollziehbar, welche Personen für kritische Abläufe erforderlich sind. So bleibt die Handlungsfähigkeit der Verwaltung auch in Ausnahmesituationen gewährleistet. Die Bewertung der Ausfallsicherheit einzelner Prozesse erfolgt auf Basis der Verknüpfung mit dem verwaltungsweiten Risikomanagement und den darin definierten Schutzbedarfskategorien . Kritische Prozesse, Abhängigkeiten und Zuständigkeiten werden transparent dargestellt und können gezielt priorisiert, abgesichert und gesteuert werden. Zusätzlich dient mm360° – basierend auf dem verwaltungsweiten Projektmanagementtool Zenkit – als zentrale Steuerungsplattform für Digitalisierungs- und Organisationsprojekte (u. a. OZG-Leistungen, DMS-Einführungen, RPA-Planung, Schulungen). Projektstände, Abhängigkeiten und Fortschritte sind jederzeit nachvollziehbar und ermöglichen eine evidenzbasierte Priorisierung. Ausschnitt aus der Kennzahlenübersicht mit einigen internen Kennzahlen. Diese sind verwaltungsweit einsehbar. Auszug aus dem Krisenmanagement mit den einzelnen Prozessen, ihren Einstufungen in den Schutzbedarfskategorien und der dazugehörigen Stellenplannummer, welche die Prozesse durchführt. Auszug aus einem Projekt, welches als Musterablauf im Prozessregister abgelegt ist. Dort ist die Anleitung zur Durchführung einer DMS-Einführung hinterlegt, welche hier durchgeführt wird und in der Kennzahlenübersicht automatisiert nach erfolgten und laufenden Einführungen ausgewertet wird. Übertragbarkeit & Nachhaltigkeit mm360° ist modular, skalierbar und konsequent auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Kommunen ausgerichtet. Der Ansatz ist praxiserprobt, wirtschaftlich und ohne proprietäre Abhängigkeiten auf andere Städte und Gemeinden unter 100.000 Einwohnenden übertragbar. mm360° steht für digitale Exzellenz, die wirkt – innovativ, wirtschaftlich, resilient und steuerbar.
