Stadt Memmingen:Stadtrat

Der Stadtrat besteht aus dem Oberbürgermeister und den Stadtratsmitgliedern. Die Zahl der Stadtratsmitglieder ist abhängig von der Einwohnerzahl. Bei einer Größenordnung von 30.000 bis 50.000 Einwohnern, wie in Memmingen, besteht der Stadtrat aus 40 Mitgliedern. Der Oberbürgermeister muss nicht für den Stadtrat gewählt werden, da er ihm kraft Amtes angehört. Damit setzt sich der Stadtrat eigentlich aus 41 Mitgliedern zusammen (Art. 31 GO).

Die weiteren Bürgermeister werden aus der Mitte des Stadtrates gewählt, Art. 35 GO. Die Amtsperiode der Bürgermeister beträgt daher, genau wie beim Stadtrat, sechs Jahre. Somit wird nach der konstituierenden Sitzung des neuen Stadtrates der zweite und dritte Bürgermeister neu gewählt.

Der Oberbürgermeister hat kraft Amtes den Vorsitz des Stadtrates und einige Aufgaben mit Bezug zum Stadtrat, Art 36 GO. Er ist zum Beispiel für die Terminierung der Stadtratssitzungen, die ordnungsgemäße Ladung, aber auch für den Vollzug der Beschlüsse aus dem Stadtrat zuständig. Bei einer Verhinderung vertreten ihn die Bürgermeister in ihrer Reihenfolge.

Da die Aufgaben des Stadtrates sehr umfangreich sind und die Entscheidungen in Vollbesetzungen einen großen zeitlichen Aufwand mit sich ziehen, kann der Stadtrat  zu seiner Entlastung verschiedene Ausschüsse bilden, zumal diese Ausschüsse oftmals kompaktes Fachwissen besitzen. Sie können eine beschließende und auch eine vorberatende Funktion in bestimmten Bereichen haben. Bei vorberatenden Ausschüssen muss der gesamte Stadtrat entscheiden. Bestimmte Aufgaben können jedoch den Ausschüssen nicht übertragen werden. Über den Erlass der Haushaltsatzung und weitere Satzungen und Verordnungen (mit Ausnahme bestimmter im Baubereich) hat dagegen immer der gesamte Stadtrat zu entscheiden. Diese „Vollversammlung“ wird in der Stadt Memmingen als „Plenum“ bezeichnet. Das Plenum tagt durchschnittlich sechs bis acht Mal im Jahr im großen Sitzungssaal in der Rathaushalle.

Die wohl bekanntesten Ausschüsse in Memmingen sind der I., II. und III. Senat. Seine Aufgaben und Zuständigkeiten sind in der Geschäftsordnung für den Stadtrat geregelt. Der I. Senat ist der Finanz- und Wirtschaftsausschuss. Er entscheidet zum Beispiel über Grundstücksangelegenheiten. Der II. Senat ist der Umwelt-, Planungs- und Bauausschuss. Bauvoranfragen oder Bauanträge gewisser Relevanz werden hier beraten. Im III. Senat werden Kultur- und Stiftungsangelegenheiten thematisiert.
Daneben bestehen weitere Ausschüsse wie der Werksenat, der Klinikumsenat, der Personalsenat oder der Vergabesenat. Für aktuelle und größere Bauvorhaben wird meist ein Bauausschuss gebildet, zuletzt für den Bau der beiden Realschulen. Zudem bestehen Ausschüsse wie der Rechnungsprüfungsausschuss, die gesetzlich vorgeschrieben sind und Beiräte wie der Verkehrsbeirat. An die Zusammensetzung sowie an die Größe der Ausschüsse werden auch gewisse Anforderungen gestellt. So muss die Stärke der im Stadtrat vertretenen Fraktionen und Gruppen auch hier eingehalten werden.

Zudem hat der Stadtrat Referate verteilt (Art. 46 GO). In der Regel ist jedem Stadtratsmitglied ein Aufgabengebiet zugeteilt. Dies dient der Vorbereitung der Stadtratsentscheidungen und zugleich der Überwachung der Stadtverwaltung im jeweiligen Bereich. Das jeweilige Stadtratsmitglied hat in seinem Referat jeweils besondere Rechte wie das Akteneinsichtsrecht.

Die Sitzungen des Stadtrates sind grundsätzlich öffentlich, d.h. die interessierte Öffentlichkeit kann bei den Sitzungen zuhören. Bestimmte Tagesordnungspunkte sind dagegen nichtöffentlich. Das Gesetz nennt hier die Fälle, wo dies aus Rücksicht auf das Wohl der Allgemeinheit erforderlich ist oder wo berechtigte Ansprüche Dritter entgegenstehen (Art. 52 GO). So werden zum Beispiel die Grundstücksgeschäfte der Stadt im nichtöffentlichen Teil der Sitzung des I. Senates behandelt. Das Gleiche bei Personalangelegenheiten. Hier tagt der Personalsenat grundsätzlich nichtöffentlich. Die Tagesordnung für öffentliche Sitzungen des Stadtrates oder seiner Ausschüsse wird im Amtsblatt der Stadt in der Memminger Zeitung bekannt gemacht. Zudem wird sie an der Amtstafel vor dem Welfenhaus und auf der städtischen Homepage bekannt gemacht. Ort und Zeit sind hier angegeben, sodass für jeden die Möglichkeit besteht, den Vertreterinnen und Vertretern der Bürgerschaft bei der Arbeit für die Allgemeinheit „über die Schultern zu schauen“. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich, empfiehlt sich aber bei Schulklassen.